REGULAMIN KONFERENCJI
Organizatorem Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej z okazji jubileuszu 45-lecia pracy Profesor Danuty Pluty-Wojciechowskiej – Logopedia wobec współczesnych wyzwań – diagnoza i terapia zaburzeń mowy w perspektywie najnowszych badań jest Fundacja Wiedzy i Dialogu Społecznego AGERE AUDE oraz Uniwersytet Śląski w Katowicach.
REJESTRACJA I ZASADY UDZIAŁU W KONFERENCJI
- Warunkiem udziału w Konferencji jest rejestracja za pośrednictwem formularza rejestracyjnego na stronie konferencji oraz wniesienie opłaty do 20 listopada 2026 roku oraz akceptacja postanowień niniejszego Regulaminu.
- Osoby, które zarejestrują się na Konferencję i dokonają opłaty konferencyjnej otrzymają status Uczestnika Konferencji.
- Konferencja odbędzie się stacjonarnie w Uniwersytecie Śląskim, przy ul. Uniwersyteckiej 4 w Katowicach.
- Organizator może wykonywać zdjęcia uczestnikom konferencji i udostępniać je na stronie wydarzenia.
OPŁATA ZA UDZIAŁ W KONFERENCJI
- Uczestnik konferencji zobowiązany jest do wniesienia opłaty w wysokości obowiązującej w dniu dokonania płatności. Szczegółowy cennik opłat konferencyjnych, obejmujący bilety standardowe oraz bilety VIP, publikowany jest na stronie internetowej Konferencji w zakładce „Opłaty konferencyjne” i stanowi integralną część informacji organizacyjnych dotyczących Konferencji. Opłatę konferencyjną należy uiścić przelewem na konto Organizatora:
BNP Paribas 83 1600 1462 1079 7383 3000 0002
- Opłata konferencyjna obejmuje: udział w konferencji, poczęstunek podczas przerwy kawowej i zaświadczenie o udziale.
- Organizator może wystawić dokument księgowy potwierdzający wniesienie opłaty konferencyjnej. Dokument taki zostanie wystawiony przez Organizatora tylko w przypadku uiszczenia tejże opłaty z konta bankowego instytucji zgłaszającej Uczestnika oraz wypełnienia przez Uczestnika pól w formularzu rejestracyjnym dotyczących danych instytucji wnoszącej opłatę konferencyjną – nazwa, adres i NIP.
- Uczestnikowi, który dokonał opłaty konferencyjnej, a nie uczestniczył w Konferencji i nie poinformował Organizatora o tym fakcie opłata konferencyjna nie będzie zwrócona.
OCHRONA DANYCH
- Administratorem danych osobowych jest Organizator.
- Uczestnik, który wypełni i wyśle formularz rejestracyjny na Konferencję wyraża zgodę na przetwarzanie podanych w tymże formularzu danych osobowych przez Organizatora w celach komunikacyjnych, w tym do zaprezentowania oferty Organizatora.
- Organizator zastrzega sobie prawo do udostępniania danych osobowych podmiotom upoważnionym na podstawie właściwych przepisów prawa: organom ścigania, urzędom, sądom lub innym podmiotom upoważnionym do takiego udostępnienia na podstawie przepisów prawa w zakresie i celu wymaganym przez te podmioty i przepisy prawa.
ODPOWIEDZIALNOŚĆ
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za: niepoprawne wpisane danych przez Uczestnika w formularzy rejestracyjnym na Konferencję, poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek podania nieprawdziwych danych przez osobę dokonującą rejestracji; poniesione szkody jak i utracone korzyści przez Uczestnika, Nabywcę lub osoby trzecie, które spowodowane zostały na skutek działania lub zaniechania osób trzecich, na które Organizator nie miał wpływu.
KLAUZULA INFORMACYJNA RODO ORAZ ZGODY UCZESTNIKA KONFERENCJI
- Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Wiedzy i Dialogu Społecznego Agere Aude z siedzibą w Chorzowie. Dane kontaktowe Administratora dostępne są na stronie:
https://agereaude.pl/ - Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników konferencji przetwarzane są w następujących celach:
– rejestracji i udziału w konferencji
(art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy),
– realizacji obowiązków prawnych (np. księgowych)
(art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– promocji wydarzenia i działalności Fundacji
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda). - Zakres danych
Przetwarzane dane mogą obejmować:
– imię i nazwisko,
– adres e-mail,
– numer telefonu,
– dane do faktury (jeśli dotyczy),
– wizerunek utrwalony podczas wydarzenia. - Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom wspierającym organizację konferencji (np. IT,
księgowość, marketing) oraz organom publicznym, jeśli wymagają tego przepisy prawa. - Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane:
– przez czas realizacji konferencji,
– przez okres wymagany przepisami prawa,
– w przypadku zgód marketingowych – do czasu ich cofnięcia. - Prawa uczestnika
Uczestnik ma prawo do:
– dostępu do danych,
– sprostowania,
– usunięcia,
– ograniczenia przetwarzania,
– przenoszenia danych,
– wniesienia sprzeciwu,
– cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
– złożenia skargi do Prezesa UODO. - Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w konferencji.
Zgody uczestnika (checkboxy) wymagane do zaznaczenia podczas wypełniania formularza zgłoszeniowego:
Uczestnik, zaznaczając poniższe pola, wyraża zgodę na wskazane działania:
☐ Oświadczam, że zapoznałem/am się z klauzulą informacyjną i akceptuję jej treść.
☐ Wyrażam zgodę na przetwarzanie mojego wizerunku utrwalonego podczas konferencji
organizowanej przez Fundację Agere Aude.
☐ Wyrażam zgodę na nieodpłatne utrwalanie i rozpowszechnianie mojego wizerunku w
celach:
– archiwizacyjnych,
– dokumentacyjnych,
– informacyjnych,
– promocyjnych i marketingowych. - Zakres zgody na wizerunek
Zgoda obejmuje publikację wizerunku w szczególności:
– na stronie internetowej,
– w mediach społecznościowych,
– w materiałach promocyjnych (drukowanych i cyfrowych).
Zgoda:
– jest dobrowolna,
– może być cofnięta w dowolnym momencie,
– obejmuje wykorzystanie bez ograniczeń terytorialnych i czasowych (do momentu
cofnięcia zgody).